Datenschutz
Diese Erklärung beschreibt die tatsächliche Datenverarbeitung der Web-App. Angaben in [eckigen Klammern] ergänzt der Fanclub. Die Erklärung sollte vor dem öffentlichen Start rechtlich geprüft werden.
Verantwortliche Stelle
[Name, Anschrift, E-Mail des Fanclubs / der vertretungsberechtigten Person] – folgt.
Hosting & Infrastruktur
Die Anwendung und die Datenbank werden auf eigener Infrastruktur des Fanclubs betrieben. Eine Übermittlung der Anwendungsdaten an einen externen Cloud-Anbieter findet nicht statt.
Beim Aufruf der Seiten werden technisch notwendige Server-Logdaten verarbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Referrer, User-Agent) – zur Auslieferung der Seiten, zur Stabilität und zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Cookies
Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies gesetzt: ein Sitzungs-Cookie für die Anmeldung im Mitgliederbereich. Es findet kein Tracking statt, es werden keine Analyse- oder Werbedienste eingebunden. Eine Einwilligung (Cookie-Banner) ist dafür nicht erforderlich.
Registrierung & Mitgliederkonto
Für ein Konto verarbeiten wir: E-Mail-Adresse, Anzeigename, Vor- und Nachname sowie ein Passwort (nur als kryptografischer Hash gespeichert). Die E-Mail-Adresse wird zur Verifizierung und für Benachrichtigungen genutzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Mitgliedsantrag
Beim digitalen Aufnahmeantrag verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten) zur Bearbeitung des Antrags. Bei Ablehnung werden die Antragsdaten nach angemessener Frist gelöscht.
Fahrgemeinschaften, Dauerkarten, Termine
Zur Organisation speichern wir deine Buchungen (Spiel, Datum, Status, zugeordnete Dauerkarte bzw. Fahrt). Mitfahrer- und Teilnehmerlisten sind nur für die jeweiligen Fahrer sowie den Vorstand einsehbar, nicht öffentlich.
E-Mail-Versand
Für den Versand von Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails nutzen wir einen E-Mail-Dienstleister [SMTP-Anbieter der Fanclub-Domain] als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Externe Datenquellen (Spielplan, Kader)
Spielplan, Ergebnisse und Live-Ereignisse werden von OpenLigaDB abgerufen, Kaderdaten aus der deutschen Wikipedia. Dabei werden keine personenbezogenen Daten von dir an diese Dienste übermittelt.
Speicherdauer
Konto- und Mitgliedsdaten speichern wir für die Dauer der Mitgliedschaft bzw. bis zur Löschung des Kontos. Server-Logs werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Buchungshistorie wird anonymisiert bzw. gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt wird.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Dein Konto kannst du jederzeit selbst unter „Mein Konto → Profil → Konto löschen“ entfernen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
Kontakt in Datenschutzfragen
[E-Mail-Adresse für Datenschutzanfragen] – folgt.